O que levar em conta
A secretaria societária externa permite que diretorias, gerências e sócios mantenham registro coerente de suas deliberações. É necessário definir quais reuniões devem ser realizadas, como convocá-las e quais decisões estão sujeitas a registro ou publicidade.
A organização abrange calendário de assembleias, atas dos órgãos sociais, gestão dos livros, controle dos mandatos e acompanhamento de procedimentos. É essencial que as atas reflitam o conteúdo efetivamente deliberado, sem se limitarem a formulários padronizados.
Uma secretaria societária desorganizada pode resultar em mandatos vencidos ou atos cuja comprovação se torne difícil perante bancos, investidores e órgãos fiscalizadores.
Distinções que se confundem
A atividade documental não substitui as deliberações de competência de diretores, gerentes ou sócios. Sua função é prepará-las, registrá-las e acompanhar o respectivo cumprimento.
Perguntas frequentes
É possível contratar secretaria societária sem empregar profissionais internos?
O procedimento é idêntico para uma S.A. e uma S.R.L.?
Conteúdo informativo. Não substitui uma consulta profissional.